Statut tal- ‘MEIA’ – Abbozz Finali

Artiklu 1

(a) B’dan l-istatut, hija mwaqqfa l-‘Malta Entertainment Industry and Arts Association (im- sejħa wkoll MEIA). Temporanjament l-indirizz li għandu jintuża huwa Il-Kamra tal- Kummerċ, l-Intrapriża u l-Industrija ta ’Malta 64, Il-Bini ta’ Skambju ta ’Triq ir-Repubblika Valletta, St Republic, Valletta VLT, 1117

(b) L-MEIA ġiet imwaqqfa

assoċjati:- Howard Keith Debono (489371m), Mark Grech (141490m), James Cassar (110189m) u

Anton Attard (11572m)
c) L-Assoċjazzjoni għandha tkun organizzazzjoni awtonoma li ma tagħmilx profitt, għall- benefiċċju pubbliku mwaqqfa skond it-Tieni Skeda tal-Kodiċi Ċivili, Kapitolu 16 tal- Liġijiet ta ‘Malta, b’personalità ġuridika distinta u suġġetta għad-disposizzjonijiet ta’ dan l- Istatut, għandu jkun kapaċi jidħol f’kuntratti, li jakkwista, ikollu u jiddisponi ta ‘propjetà, mobbli u immobbli, bi kwalunkwe titolu; tissellef flus u tagħti garanzija wkoll permezz ta ‘ipoteki u privileġġi fuq l-assi tagħha; ta ‘l-att ta’ l-azzjoni jew ta ‘l-istħarriġ; u tagħmel dawk l-affarijiet kollha u tidħol f’dawn l-obbligi u transazzjonijiet li huma inċidentali u / jew li jwasslu għall-funzjonijiet xierqa tagħha.
(d) L-Assoċjazzjoni hija organizzazzjoni li ma tagħmilx profitt kif definita fil-Liġijiet ta ‘Malta, u għalhekk, tfaddal għall-ħlas tal-pagi tal-impjegati u / jew onorarju raġonevoli li ma tippreġudikax il-kisba tal-għanijiet tal-Assoċjazzjoni lill-membri ta’ il-Kumitat Eżekuttiv (kif u fejn permess bil-liġi Maltija) u kwalunkwe impjegat tal-Assoċjazzjoni u barra mill- ispejjeż tal-but imġarrba b’rabta mal-iskopijiet tagħha, l-ebda parti mill-kapital, assi, propjetà jew dħul tal-Assoċjazzjoni ma hija disponibbli direttament jew indirettament għal kwalunkwe promotur, membru li jassoċja, amministratur, membru tal-Kumitat Eżekuttiv, donatur jew kwalunkwe membru ta ‘organizzazzjoni ta’ appoġġ ta ‘l-Assoċjazzjoni jew kwalunkwe interess privat ieħor.
Diment li l-Assoċjazzjoni tkompli titqies bħala li ma tagħmilx profitt minkejja li:
(i) takkwista assi jew dħul bla ħlas permezz ta ‘sponsorjar, donazzjoni, dotazzjoni, ġbir ta’ fondi jew ġbir pubbliku;
(ii) tikseb qligħ finanzjarju mill-attivitajiet tiegħu meta dak il-gwadann ma jkunx irċieva jew jiġi kkreditat lill-membri tagħha iżda jintuża esklussivament għall-iskopijiet stabbiliti tiegħu; u / jew
(iii) tixtri jew tbiegħ jew jittratta xorta oħra f’oġġetti jew servizzi fejn dawn l-attivitajiet huma marbuta esklussivament mal-għanijiet prinċipali tagħha.

Minbarra dan, li kull eċċess ta ‘dħul fuq nefqa għandu jifforma parti mill-assi ta’ l- Assoċjazzjoni u għandu jerġa ‘jintuża mill-Kumitat Eżekuttiv għall-kisba ta’ l-għanijiet ta ‘l- Assoċjazzjoni jew biex iżid il-kapital tagħha.

Artiklu 2 – Għanijiet
(a) L-MEIA hi għaqda ta’ nies li jahdmu fl-industrija ta’ entertainment, awtonoma u indi- pendenti minn kull partit politiku, union jew għaqda oħra bil-għan:
(i) li tnissel kuxjenza dwar problemi fl-industrija u tħeġġeġ rispons għall-membri tagħha, il- kumitat u l-kumitat konsultattiv u s-sottokumitati tagħha;

minn Howard Keith Debono fl-aħħar ta ‘Marzu waqt il-pan-

demija Covid 19 u mwaqqfa uffiċjalment fil-31 ta’ Mejju 2020 minn 4 membri

(ii) li tgħaqqad flimkien il-professjonisti kollha, semi-professjonisti kif ukoll part-timers fl- industrija Maltija li għandhom rwoli differenti fl-industrija li jkopru s-setturi kollha jiġifieri: Mużika, Teatru, Film, Art & Żfin, Id-diversi rwoli jinkludu kreaturi, artisti, promoturi, produtturi, fornituri u tekniċi kollha nies li jaħdmu fl-industrija tad-divertiment li jkopru s- setturi differenti kollha. ;

(iii) li taħdem sabiex jitħarsu d-drittijiet ta’ l-individwi u kumpaniji kollha;
(iv) li tistabilixxi rabtiet ma’ għaqdiet u unions oħra li jħaddnu l-istess ħsiebijiet; u
(v) li s-setturi, irwoli u ġeneri kollha jingħaqdu taħt saqaf wieħed li jirrappreżenta l- Industrija tad-Divertiment u Arti ta ‘Malta u jkollhom vuċi komuni permezz ta’ din l- assoċjazzjoni:
(vi) tmexxi programmi differenti, valutazzjonijiet ta ‘l-impatt fuq l-industrija u studji u inċentivi oħra permezz ta’ l-għajnuna ta ‘finanzjament.
(vii) biex toħloq mill-inqas 1 laqgħa ġenerali kif spjegat f’aktar dettall hawn taħt għall- membri tagħha. Dan jista ‘jsir prattikament ukoll permezz ta’ webinar sakemm il- mekkaniżmi ta ‘votazzjoni jkunu nklużi.
(viii) biex tapplika għal mekkaniżmi ta ‘finanzjament u biex jinġabru fondi bil-għan li l- għanijiet ta’ l-Assoċjazzjoni jkunu kemm jekk dan ikun il-finanzjament nazzjonali jew il- finanzjament ta ‘l-UE;
(ix) twettaq l-attivitajiet l-oħra kollha meħtieġa biex tikseb u tfittex l-għanijiet ta ‘l-MEIA.

Artiklu 3 – Sħubija
Jistgħu jkunu membri ta’ l-MEIA dawk kollha l-individwi kollha li ghandhom interess, kemm b’mod dirett, kif ukoll indirett fid-dinja ta’ l-entertainment u l-ispettaklu Malti

Artiklu 4

Il-membri jridu jaċċettaw il-linji ġenerali hekk kif mahduma u imnissla mill-membri, skond l-Artiklu 2 (b), li jkun approvat minn Laqgħa Ġenerali u li jiġi aġġornat minn żmien għal żmien.

Artiklu 5

(a) Il-membri jkollhom dritt jivvutaw fil-Laqgħat Ġenerali, li jikkontestaw u li jivvutaw fl- elezzjonijiet għall-Kumitat Eżekuttiv ta’ l-għaqda, li jipparteċipaw fil-ħidma ta’ l-MEIA u li jattendu għall- attivitajiet ta’ l-istess għaqda.
(b) Il-membri għandhom iħallsu r-rata ta’ tisħib li tkun iffissata mill-Kumitat Eżekuttiv. Huma eliġibbli għal-Laqgħat Ġenerali dawk kollha li jkunu ħallsu r-rata ta’ tisħib sa’ 24 sie- gha qabel il-laqgha generali annwali ta’ l-istess ghaqda.

Artiklu 6 – OrganizzazzjoniL-MEIA titmexxa minn Laqgħa Ġenerali, il-Kumitat Eżekuttiv, u mill-kumitati maħtura mill-Kumitat Eżekuttiv, f’din l- ordni ta’ ġerarkija

Artiklu 7 – Laqgħa Ġenerali
Laqgħa Ġenerali Annwali jew Straordinarja ssir fil-preżenza ta’ kworum ta’ terz tal-membri tesserati. Madanakollu, jekk wara għaxar minuti

dan il-kworum ma jintlaħaqx, il-membri preżenti jikkostitwixxu kworum.

Artiklu 8

Il-membri għandhom jirċievu avviż bil-miktub li ser issir Laqgħa Ġenerali Annwali. Dan l- avviż għandu jasal ħamest (5) ijiem utli qabel fil-każ ta’ Laqgħa Ġenerali Annwali, u tmienja w erbgħin (48) siegħa fil-każ ta’ Laqgħa Ġenerali Straordinarja.

Artiklu 9

(a) Laqgħa Ġenerali tissejjaħ darba f’sena
(b) Laqgħa Ġenerali Straordinarja tissejjaħ kull meta:
(i) il-Kumitat Eżekuttiv ta’ l-MEIA hekk jiddeċiedi b’maġġoranza sempliċi;
(ii) Din it-talba tista ‘ssir bil-miktub lis-Segretarju-Ġenerali u tiddikjara r-raġuni għat-talba u minn grupp ta’ maġġoranza. Dan ifisser li jeħtieġ 4 membri mill-kumitat eżekuttiv jew 3 membri mill-kumitat konsultattiv. Jekk jiżdiedu membri konsultattivi oħra, din tkun xorta waħda teħtieġ il-maġġoranza. Tali talba għandha ssir fi żmien għaxart (10) ijiem mill-wasla mis-Segretarju Ġenerali.

Artiklu 10

L-aġenda tal-Laqgħa Ġenerali għandha tkun kif isegwi:
(i) Ħatra ta’ Chairperson
(ii) Qari tal-minuti u matters arising tal-Laqgħa Ġenerali tas-sena preċedenti; (iii) Approvazzjoni tal-Minuti;
(iv)Qari tar-Rapport Annwali;
(v) Diskussjoni u Approvazjoni tar-Rapport Annwali
(vi) Qari u Approvazzjoni tar-Rapport Finanzjarju
(vii) Qari u Approvazzjoni ta’ Mozzjonijiet
(viii) Ħatra tal-Kummissjoni Elettorali
(ix) Ħatra ta’ Awditur
(x) Ħatra tal-Bord tad-dixxiplina
(xi) Elezzjoni għall-kumitat eżekuttiv u Riżultat ta’ l-elezzjoni.

Artiklu 11 – Bord ta’ Dixxiplina
(a) Il-Laqgħa Ġenerali Annwali għandha tappunta tlett membri ta’ l-MEIA sabiex jiffurmaw il-Bord ta’Dixxiplina, li mill-anqas wieħed minnhom, li jkun iċ-Chairperson tal-Bord, kien jokkupa kariga mandatorja f’eżekuttiv preċedenti, u tlett membri oħra li jiffurmaw il-Bord ta’ l-Appell, skond id-dispożizzjonijiet ta’ subartiklu (g).
Il-membri ma jistgħux ikunu:
(i) membri tal-Kumitat Eżekuttiv;
(ii) kandidati għall-elezzjonijiet ta’ l-istess Kumitat;
(iii) membri tal-Kummissjoni Elettorali, jew;
(iv) instabu ħatja mill-istess Bord tad-Dixxiplina ta’ xi ksur ta’ regolament.
(b) Kull membru ta’ l-MEIA jista’ jirreferi lill-Bord ta’ Dixxiplina materji ta’ dixxiplina li jikkonċernaw l-aġir ta’ membru jew uffiċjali ta’ l-MEIA.
(c) F’każ ta’ post vakanti fuq il-Bord ta’ Dixxiplina waqt is-sena ta’ ħidma, il-Kumitat Eżekuttiv għandu jaħtar membru tal-Bord fuq l-istess kriterji ta’ paragrafu (a) ta’ dan l-arti- klu.
(d) Il-Bord ta’ Dixxiplina jsejjaħ quddiemu l-membru jew membri konċernati kif ukoll jit- lob ir-rapreżentazzjoni viva voce jew bil-miktub kemm ta’ membri oħra, kif ukoll ta’ terzi persuni. Għal kull każ li jitressaq quddiemu, il-Bord ta’ Dixxiplina għandu jikkunsidra l- miżuri dixxiplinarji.
(e) Membru li jiġi mitlub sabiex jidher quddiem il-Bord ta’ Dixxiplina, kif kostitwit mis- subartiklu preċedenti, ma jistax jonqos li jattendi mingħajr ma jagħti ġustifikazzjoni raġone- voli għall-assenza tiegħu.

(f) Fil-każ li ma jkunx hemm ġustifikazzjoni raġonevoli, kif kontemplata fis-subartiklu preċedenti, il-Bord ta’ Dixxiplina jista’ jieħu l-passi kollha meħtieġa kontra l-membru jew membri konċernati.
(g) Membru akkużat ikollu dritt ta’ appell mid-deċiżjoni tal-Bord ta’ Dixxiplina sa ħmistax (15) –il ġurnata minn meta jkun notifikat biddeċiżjoni tal-Bord.

Dan l-appell jinstema minn Bord ta’ l-Appell magħmul minn tlett persuni illi kienu jok- kupaw kariga mandatorja f’Eżekuttiv preċedenti ta’ l-MEIA.

Artiklu 12 – Kumitat Eżekuttiv
(a) Il-kumitat elett waqt Laqgħa Ġenerali għandu jikkonsisti f’minimu ta ‘tlett (3) persuni
u massimu ta ‘tmintax (18) skont in-nominazzjonijiet, dipendenti kemm jidħlu nomi- nazzjonijiet għall-imsemmi kumitat. Il-kumitat eżekuttiv elett jaħtar minn ħdanu dawn l-uf- fiċjali:
(i) President
(ii) Viċi President
(iii) Segretarju Ġenerali
(iv) Assistent Segretarju Ġenerali
(v) Uffiċjal Finanzjarju
(vi) Uffiċjal Relazzjonijiet PubbliċI, ‘Web Portal’ u ‘Social media’
(vii) Koordinatur għall-attivitajiet
(b) Is-sottokumitat ta’ l-Amministrazzjoni għandu jkun kompost mill-President, is- Segretarju Ġenerali, il-Viċi President, l-Uffiċjal Finanzjarju, l-Uffiċjal Relazzjonijiet Pub- bliċi, u l-Uffiċjal għall-Attivitajiet
(c) Is-sottokumitat ta’ l-Amministrazzjoni hu responsabbli mit-tmexxija ġenerali tal-għaqda (d) Kull sotto-kumitat jista’ jieħu deċiżjonijiet fil-qasam tiegħu bl-approvazzjoni tal-Presi- dent, Viċi President u Segretarju Ġenerali.

Artiklu 13

(a) F’elezzjonijiet tal-Kumitat Eżekuttiv il-membri ta’ l-MEIA għandhom jivvutaw billi jagħmlu salib fejn isem dak in- numru ta’ kandidati ekwivalenti għan-numru ta’ karigi fil- Kumitat Eżekuttiv li għalihom qiegħda ssir elezzjoni. Dawn l-elezzjonijiet jistgħu isiru kemm b’mod virtwali hekk jinħass li dan il-metodu hu sigur u hekk jinħass jirrikkjedu hekk. (b) F’każ ta’ pareġġ bejn il-kandidati għall-aħħar post jew postijiet fil-Kumitat Eżekuttiv, għandha ssir elezzjoni oħra bejn dawk il-kandidati li kien hemm pareġġ bejniethom. Din l- elezzjoni għandha tissejjaħ mill-Kummissarju Elettorali mmedjatament wara l-għadd tal- voti u għandha ssir mhux anqas minn tmienja u erbgħin siegħa wara l-għadd tal-voti u mhux iżjed minn erbat ijiem utli wara l-istess għadd tal-voti. Jekk saħansitra f’din l-elezzjoni jkun hemm pareġġ, il- kandidati jkunu eletti b’polza

Artiklu 14

Kull membru tal-Kumitat Eżekuttiv għandu d-dritt li jiġi kkonsultat f’dak kollu li jik- konċernah. F’każ fejn membru jħoss ruħu urtat minħabba nuqqas ta’ konsultazzjoni dan jista’ jirreferi l-każ lill-President kif kontemplat mill-artiklu 24 (h).

Artiklu 15

(a) Xogħol il-Kumitat Eżekuttiv hu li jwettaq l-għanijiet ta’ l-MEIA billi jieħu l-inizjattivi kollha meħtieġa, u li jkunu konsistenti ma’ l-iStatut ta’ l-MEIA. Għaldaqstant il-Kumitat

Eżekuttiv jista’ jwaqqaf dawk is-sotto-kumitati kollha li jidirlu meħtieġa biex jgħinuh fit- twettiq ta’ dmirijietu.
(b) F’każ li l-President ta’ sotto-kumitat ma jkunx membru tal-Kumitat Eżekuttiv ta’ l- MEIA, il-Kumitat jista jitolbu li jattendi għal dawk il-laqgħat tal-Kumitat li jkunu msejħa bl-għan li jiddiskutu l-ħidma ta’ dawk is-sotto-kumitati.

Artiklu 16

(a) Il-Kumitat għandu d-dritt li jagħmel il-kuntatti neċessarji sabiex l-MEIA tissieħeb f’għaqdiet nazzjonali jew internazzjonali.
(b) Is-sħubija f’dawn l-għaqdiet kif ukoll ir-riżenja mill-istess għaqdiet trid tiġi ratifikata minn Laqgħa Ġenerali Annwali jew Straordinarja.

Artiklu 17

Il-Kumitat Eżekuttiv għandu s-setgħa li jagħmel, japprova jew jemenda, b’maġġoranza ta’ żewġ terzi tal-membri preżenti, regolament ta’ proċedura tal-laqgħat tal-Kumitat Eżekuttiv u tal-laqgħat tas-sottokumitati kif imwaqqfa mill-Eżekuttiv skond artiklu 16 (a). Dawn ir- regolamenti għandhom jiġu approvati jew emendati fl-ewwel laqgħa ta’ kull Kumitat Eżekuttiv ġdid.

Artiklu 18

Il-Kumitat Eżekuttiv huwa responsabbli għar-rapporti li jiġu ppreżentati fil-Laqgħa Ġenerali Annwali. Dawn iridu jinqraw u jiġu approvati fl-aħħar laqgħa tal-Kumitat Eżekuttiv.

Artiklu 19 – Elezzjonijiet
(a) In-nominazzjonijiet għall-Kumitat Eżekuttiv għandhom jinfetħu għal ħames (5) ijiem konsekuttivi u jingħalqu sa ħames (5) ijiem qabel il-bidu tal-Laqgħa Ġenerali. In-nomi- nazzjonijiet għal dan il-Kumitat għandhom jingħalqu fil-punt fuq l-aġenda ta’ qabel l- elezzjoni tal-membri tal-Kumitat Eżekuttiv. Dan l-Artiklu jidħol fis-seħħ fid-data stabilita mill-Laqgħa Ġenerali Annwali.
(b) L-elezzjonijet tal-Kumitat Eżekuttiv ġdid skond l-artikli 13 u 14 jitmexxew minn Kum- missjoni Elettorali. Din il- Kummissjoni tkun komposta minn Kummissarju Elettorali u As- sistent jew Assistenti u tinħatar mil-Laqgħa Ġenerali fuq parir tal-Kumitat Eżekuttiv. Fil- każ li tonqos milli taħtar kummissarju u assistent Elettorali, tista ‘tinstab individwu, grupp jew entità alternattiva Indipendenti u ta’ fiduċja.
(c) F’każ li matul is-sena jkun hemm xi post vakanti fil-Kumitat Eżekuttiv, is-Segretarju Ġenerali hu fid-dmir li fi żmien ħamest (5) ijiem utli javża lill- Kummissarju Elettorali sa- biex jagħmel sejħa għal nominazzjoniiet minn fost il- membri ta’ l-għaqda għal dan il-post vakanti.
L-elezzjoni għal dan il-post għandha ssir mhux iktar tard minn erbatax (14) -il ġurnata wara s-sejħa. Jekk ma jkunx hemm nominazzjonijiet, il-Kumitat Eżekuttiv huwa fid-dmir li jaħtar membru għal dan il-post vakanti.
(d) Post fil-Kumitat Eżekuttiv isir vakanti meta membru jonqos milli jattendi tlett (3) laqgħat konsekuttivi tal-Kumitat Eżekuttiv mingħajr raġuni valida liema raġuni valida trid tingħata lis-Segretarju Ġenerali tal-Kumitat Eżekuttiv.
(e) Membru tal-Kumitat Eżekuttiv li naqas milli jattendi 3 laqgħat konsekuttivi ma

jistax jikkontesta elezzjoni għall-Kumitat Eżekuttiv għal sena mid-data li ġie dekadut skond dan l-Artiklu.

Artiklu 20

Membru tesserat ta’ l-għaqda jista’ jappella bil-miktub kontra l-elezzjoni ta’ xi persuna fil- Kumitat Eżekuttiv jew f’xi kariga sakemm dan l -appell isir mhux iktar tard minn ġimgħatejn (2) meta l-elezzjoni jew ħatra tkun saret. Dan l- appell jinstema’ minn Bord ta’ tlieta (3) minn nies, fosthom il-Kummissarju Elettorali li jippresjedi, u żewġ membri oħra appuntati mill-istess Kummissarju Elettorali.

Artiklu 21

L-ebda membru ma jista’ jivvota fl-elezzjonijiet ta’ l-Eżekuttiv permezz ta’ prokura.

Artiklu 22 – Kumitat Konsultattiv
(i) Għandu jkun hemm ukoll kumitat konsultattiv, magħmul minn individwi li l-Kumitat Eżekuttiv jidhirlu adatt għall-iskop fi kwalunkwe qasam li l-Kumitat Eżekuttiv ikun irid jingħatalu.
(ii) Dan il-kumitat Konsultattiv jiġi elett mill-membri preżenti waqt il-laqgħa ġenerali li tingħata parir dwar dan.
iii) Jekk tinqala ‘l-ħtieġa, il-Kumitat Eżekuttiv jista’ jżid aktar nies f’dan il-kumitat konsultattiv li mhux eżekuttiv u sempliċement konsultattiv biex jiżgura li s-setturi kollha jkunu rappreżentati. Dan jista ‘jinkludi assoċjazzjonijiet eżistenti fl-industrija li diġà jeżistu jew individwi li jgawdu l-fiduċja tal-komunità f’dak is-settur partikolari jew f’żona meħtieġa.
(iv) Barra minn hekk, il-kumitat eżekuttiv jista ‘jissostitwixxi membru tal-kumitat konsultattiv jekk il-kumitat eżekuttiv iħoss li hemm bżonn li jagħmel hekk.
(v) Il-president jista ‘jagħti pariri lill-membri konsultattivi eletti biex jiffurmaw sottokumitat. Dan normalment ikun magħmul min-nominati l-oħra ppreżentati fil-laqgħa ġenerali jew sempliċement membri ġodda kif meħtieġ u meqjus neċessarju mill-President. (vi) Il-President u s-segretarju ġenerali għandhom jiġu kkupjati fil-korrispondenza kollha bejn is-sottokumitati kollha applikati lill-kumitat konsultattiv.

Artiklu 23- L-Uffiċjali
Il-President
(a) Il-President huwa r-rappreżentant u kelliem aħħari ta’ l-MEIA. Huwa fid-dmir li jippromwovi d-dehra u prinċipji ta’ l-għaqda bl-aġir tiegħu.
(b) Il-President huwa responsabbli għall-politika nazzjonali ta’ l-għaqda u għandu jieħu inizjattiva f’dan ir-rigward. (c) Il-President huwa membru ex-officio ta’ kull kumitat ta’ l- għaqda.
(c) Il-President huwa fid-dmir li jiżviluppa r-relazzjonijiet ta’ l-għaqda ma’ għaqdiet, mo- vimenti u organizzazzjonijiet oħra f’Malta.
(d) Il-President imexxi l-laqgħat tal-Kumitat Eżekuttiv.
(e) Il-President huwa fid-dmir li jassigura l-osservanza ta’ dan l-iStatut.

Artiklu 24

(a) Ir-rappreżentanza ġuridika ta’ l-għaqda hi vestita fil-President
(b) Il-President huwa għaldaqstant l-awtorità kompetenti għall-interpretazzjoni ta’ dan l- iStatut; dan bla preġudizzju għad-dritt tal-Kumitat Eżekuttiv, b’mozzjoni ta’ maġġoranza sempliċi li jiddetermina d-dispożizzjonijiet ta’ dan l-istess Statut.

(c) Il-President huwa fid-dmir li jassigura illi tiġi mħarsa u rispettata l-proċedura korretta kemm fil-laqgħat kif ukoll fil- prattika tal-Kumitat Eżekuttiv u tas-sotto-kumitati kif im- waqqfa mill-Artiklu 16.
(d) Il-President huwa ukoll depożitarju tal-konvenzjonijiet u prattiku ta’ proċedura formulati bil-miktub u aċċettati mill-membri, kif aġġornati minn żmien għall-ieħor. Għal dan il-għan il-President għandu jieħu ħsieb li jżomm u jaġġorna formularju tal-konvenzjonijiet u prattiki ta’ proċedura.

(e) Regolamenti ta’ kull xorta li japplikaw għall-Kumitat Eżekuttiv jiġu promulgati mill-Pres- ident wara li jkunu ġew approvati jew emendati mill-istess Kumitat Eżekuttiv skond id-dis- pożizzjoni ta’ dan l-iStatut jew ta’ regolamenti oħra maħruġa b’awtorità ta’ l-istess Statut.
(f) Il-President huwa wkoll ex-officio membru tal-Bord ta’ Dixxiplina kif kostitwit taħt Artiklu 12. Huwa jokkupa din il-kariga awtomatikament ħlief f’każijiet li jikkonċernaw lilu nnifsu, f’liema każ postu jiġi mimli mis-Segretarju Ġenerali.

(g) Meta xi membru jirreferi każ ta’ nuqqas ta’ konsultazzjoni jew involviment kif kontem- plat hawn fuq f’Artiklu 15, il-President hu fid-dmir, wara li jkun ra li jkunu jeżistu raġuni- jiet validi għal dan l-ilment, li jieħu l-passi neċessarji sabiex tiġi rettifikata l-problema. Għaldaqstant il-President għandu jagħmel ħiltu kollha wkoll biex ma jseħħux tali każijiet. (h) Fil-qadi ta’ dmirijiet sabiex jassigura l-osservanza ta’ dan l-iStatut, kif provdut mis- sub- artiklu (b) preċedenti, sabiex jassigura l-osservanza tar-regolament ta’ proċedura, ta’ kon- venzjonijiet u prattiki kif stabbiliti mis-subartiklu (d), (e) u (f) hawn fuq, u kif ukoll sabiex jattwa d-dmirijet dixxiplinarji tiegħu kif misjuba f’dan l-iStatut, il-President jista’ jieħu l- passi Dixxiplinarji.

Artiklu 25

Segretarju Ġenerali
(a) Is-Segretarju Ġenerali huwa fid-dmir li jikkoordina l-organizzazzjoni ta’ l-attivitajiet soċjali ta’ l-għaqda.
(b) Huwa fid-dmir li jżomm kopji ta’ dokumenti u ta’ korrispondenza.
(c) Is-Segretarju Ġenerali huwa fid-dmir li jieħu ħsieb l-uffiċċju ta’ l-MEIA.
(d) Is-Segretarju Ġenerali huwa fid-dmir li jżomm il-minuti tal-laqgħat tal-Kumitat Eżekuttiv.
(e) Is-Segretarju Ġenerali huwa fid-dmir li jżomm u jieħu ħsieb l-arkivji ta’ l-MEIA.

Artiklu 26

Assistent Segretarju Ġenerali
(a) L-Assistent Segretarju Ġenerali huwa fid-dmir li jassisti lis-Segretarju Ġenerali fil-qadi ta’ dmirijiet u obbligi tiegħu kif stipulati f’dan l-iStatut.
(b) L-Assistent Segretarju Ġenerali huwa dak li jkun responsabbli għal dak kollu li għandu x’jaqsam mar-relazzjoni ma’ fergħat, kumitati u għaqdiet oħra, kif ukoll kunsilli u kum- missjonijiet fejn l-MEIA hi rappreżentata jew tinnomina l- kandidati tagħha ħlief fejn in- dikat b’mod ieħor skond l-istess statut.

Artiklu 27

Uffiċjal Relazzjonijiet Pubbliċi
(a) L-Uffiċjal Relazzjonijiet Pubbliċi huwa fid-dmir li jieħu ħsieb ir-relazzjonijiet pubbliċi ta’ l-MEIA fl-isfera nazzjonali.

(b) L-Uffiċjal Relazzjonijiet Pubbliċi jista’ jinnomina Assistent għar-Relazzjonijiet Pub- bliċi. Dan l-uffiċċjal ikun inkarigat sabiex jieħu ħsieb ix-xandir ta’ l-MEIA kif ukoll mal- mezzi tax-xandir kollha in ġenerali.
(c) L-Uffiċjal Relazzjonijiet Pubbliċi jista’ jinnomina Uffiċjal għall-Pubblikazzjonijiet u In- formazzjoni. Dan l-uffiċċjal huwa responsabbli sabiex, flimkien mal-Uffiċjal Relazzjonijiet Pubbliċi, jagħżel il-Bord Pubblikazzjonijiet.

(d) L-Uffiċjal għar-relazzjonijiet Pubbliċi huwa responsabbli mis-sit elettroniku u mezzi ta’ midja socjali ta’ l-MEIA.

Artiklu 28

Uffiċjal Finanzjarju
(a) L-Uffiċjal Finanzjarju huwa responsabbli għall-finanzi u biex iżomm il-kotba finanzjarji ta’ l-MEIA.
(b) L-Uffiċjal Finanzjarju għandu jipprepara rapport finanzjarju kull tlett (3) xhur u kull meta jintalab li jagħmel hekk mill-Kumitat Eżekuttiv b’maġġoranza sempliċi tal-membri preżenti.
(c) Kull pagament li jawtorizza l-Uffiċjal Finanzjarju għandu jkun approvat mill-Kumitat Eżekuttiv.
(d) Fil-każ li jsir xi ħlas permezz ta’ cheque dan iċ-cheque għandu jiġi ffirmat mill-Uffiċjal Finanzjarju flimkien mal- President.
(e) L-Uffiċjal Finanzjarju huwa ukol responsabli biex japplika ghal fondi li jistaw jghinu l- MEIA

Artiklu 29

Koordinatur għall-Attivitajiet
(a) L-Uffiċjal għall-Attivitajiet huwa responsabbli mill-organizzazzjoni ta’ l-attivitajiet soċjali kollha ta’ l-MEIA.
(b) L-Uffiċjal għall-Attivitajiet għandu jaħdem flimkien mal-Koordinatur għall-attivitajiet u ma’ l-Uffiċjal Fi-nanzjarju fejn jidhol il-finanzjament ta’ l-attivitajiet ta’ l-MEIA.
(c) Il-Koordinatur għall-Attivitajiet għandu jħares b’mod speċifiku lejn l-element tal-ġbir ta’ fondi fl-attivitajiet ta’ l- MEIA u għandu jaħdem flimkien ma’ l-Uffiċjal Finanzjarju.

Artiklu 30

F’każ ta’ pareġġ f’votazzjoni fil-Kumitat Eżekuttiv, il-President għandu d-dritt għall-casting vote.

Artiklu 31 – Presidenti Onorarji
Hija fid-diskrezzjoni tal-Kumitat Eżekuttiv li jaħtar Presidenti Onorarji.

Artiklu 32 Kontijiet u Fondi
(i) Il-fondi tal-MEIA jistgħu jinġabru mill-membri stess, kemm permezz ta’ ‘membership fees’ u donazzjonijiet ġjaladarba dawn id-donazzjonijiet ikunu in regola mal-Ligijiet ta’ Malta. Il-MEIA ukoll tista’ tfittex u tapplika għall- fondi pubbliċi relatati ma’ l-iskop u l- ħidma tagħha
(ii) Is-sena finanzjarja ta ‘l-Assoċjazzjoni għandha tibda mill-1 ta’ Jannar sal-31 ta ‘Diċembru ta’ kull sena.

L-Uffiċjal tal-Pubblikazzjonijiet u l-Informazzjoni jista ‘wkoll jieħu l-irwol bħala l-Editur

tar-rivista uffiċjali tal-MEIA jekk tinqala’ l-ħtieġa.

(iii) Fil-każ ta ‘ħtieġa, u jekk meħtieġ mil-Liġi Maltija, l-awdituri jistgħu jinħatru mil- Laqgħa Ġenerali għal perjodu ta’ sena biex jivverifikaw il-kontijiet tal-Assoċjazzjoni u jħejju rapport b’rabta magħha. Dan ir-rapport tal-verifika għandu jkun disponibbli għall- Membri kollha fuq talba lill-Kumitat Eżekuttiv.

(iv) Il-propjetà u l-assi tal-Assoċjazzjoni għandhom jiġu ffurmati u riċevuti mingħajr limitazzjoni minn:
• dħul u ħlasijiet annwali mħallsa mill-Membri;
• materjal, kontribuzzjonijiet, donazzjonijiet jew sponsorjati volontarji;

• fondi u għotjiet minn organizzazzjonijiet internazzjonali u reġjonali;
• fondi u għotjiet mill-Gvern ta ‘Malta u / jew mill-Unjoni Ewropea.
(v) Il-fondi kollha għandhom jinżammu f’kont / i bankarju taħt l-isem ta ‘l-Assoċjazzjoni u taħt il-kontroll tal-Kumitat Eżekuttiv.
(vi) Għall-finijiet ta ‘dan l-artikolu, dik il-klassi ta’ dħul kif tista ‘tiġi preskritta b’regolamenti magħmula mill-Ministru ġejjin minn attivitajiet imwettqa minn organizzazzjoni volontarja direttament fl-ilħuq ta’ l-għanijiet ta ‘dik l-organizzazzjoni m’għandhiex titqies li tkun attività tal-kummerċ għall-finijiet tal-Att dwar l-Organizzazzjonijiet Volontarji, tal-Liġijiet ta ’Malta

Artikolu 33 – Legali u Ġudizzjarja
Ir-rappreżentant Legali u Ġudizzjarju tal-Assoċjazzjoni għandu jkun il-President. Il-Kumitat Eżekuttiv se jkollu l-awtorità li jaħtar persuna oħra biex taġixxi bħala rappreżentant legali u ġudizzjarju jekk tinqala ‘l-ħtieġa.

Artiklu 34 – Emendi
(a) Emendi għal dan l-iStatut jistgħu jsiru wara li l-mozzjonijiet miktuba għal dan il-għan jiġu ppreżentati: (i) sa sebat (7) ijiem qabel il-Laqgħa Ġenerali Annwali;
(ii) mad-deċiżjoni tal-Kumitat Eżekuttiv biex jiġu ppreżentati lil-Laqgħa Ġenerali Annwali skond l-Artikolu 10 (a); (iii) waqt Laqgħa Ġenerali Straordinarja skond l-Artiklu 10 (b); u (iv) waqt Laqgħa Ġeneral kemm Annwali kif ukoll Straordinarja jekk
hemm maġġoranza ta ‘2/3 ta’ dawk preżenti li jaqblu

(v) Ħlief jekk ikun ġie avżat minn professjonist fil-liġi jew fil-kontabilità li jidhirlu li huwa neċessarju biex l-assoċjazzjoni tiffunzjona u tkun protetta legalment u finanzjarjament.
(b) L-emendi jistgħu jgħaddu biss wara li ssir diskussjoni u wara votazzjoni li fiha mhux anqas minn żewġ terzi preżenti jivvutaw favur l-emendi preżentati skond is-subartiklu preċedenti.

Artikolu 35 – Terminu u Tmiem
i) l-Assoċjazzjoni hija stabbilita għal perjodu ta ‘żmien illimitat.
(ii) Il-Membri jistgħu jiddeċiedu li jxoltu u jagħlqu l-Assoċjazzjoni b’vot meħud fil-Laqgħa Ġenerali, b’maġġoranza sempliċi, meta l-għan tal-Assoċjazzjoni jintlaħaq, jiġi eżawrit jew isir impossibbli, u ma jiġix modifikat mod ieħor skont it-termini Statut jew skond il-liġi applikabbli.
(iii) Fil-każ li tittieħed deċiżjoni biex tinħall u tikkonkluda l-Assoċjazzjoni, kull assi residwu, wara s-sodisfazzjon ta ‘kwalunkwe dejn u passiv li jkun ġarrab il-liġi għandu jkun imqassam mill-Kumitat Eżekuttiv f’isem l-Assoċjazzjoni lil ieħor li m’għandux profitt / organizzazzjoni tal-benefiċċju pubbliku

(iv) Fil-każ li tittieħed deċiżjoni dwar ix-xoljiment u l-istralċ tal-Assoċjazzjoni, il-Kumitat Eżekuttiv ħiereġ għandu jinforma lill-Kummissarju għall-Organizzazzjonijiet Volontarji fi żmien ħmistax-il (15) jum bid-deċiżjoni meħuda.

Membri;

Howard Keith Debono; Mark Grech; James Cassar; Anton Attard